Проставить апостиль на документы — ставим штамп на различные документы

Получите нужные справки с апостилем в кратчайший срок
Бесплатная консультацияИконка
определение

Что такое апостиль документов

Апостиль — это специальный штамп или отметка, которая удостоверяет подлинность документа для международного использования. Он подтверждает, что подпись, печать или штамп, содержащиеся в документе, являются действительными и были выданы уполномоченными органами.
Получить консультацию
Апостиль применяется в рамках Гаагской конвенции 1961 года, которая упрощает процедуру легализации документов для стран-участниц. Апостиль признаётся только в тех странах, которые являются участниками Гаагской конвенции. На данный момент более 120 стран подписали эту конвенцию.
Полезная информация
Этапы работы

Вас ждет комфортная коммуникация с прозрачным рабочим процессом

Мы работаем по договору и присылаем все документы для отчетности. Держим вас в курсе продвижения работы на протяжении нашего взаимодействия

(01)
Подготовка документа
Сбор необходимых документов: Убедитесь, что у вас есть оригинал документа, который вы хотите апостилировать. Поможем истребовать нужный документ без присутствия Проверка требований: Узнайте, какие требования предъявляются к документу для проставления апостиля (например, наличие подписи и печати).
(02)
Нотариальная заверка (при необходимости)
Нотариальное заверение: Если документ требует нотариальной заверки, обратитесь к нотариусу для его заверения. Это может быть необходимо для некоторых типов документов.
(03)
Подача запроса на апостиль
Обращение в уполномоченный орган: Найдите соответствующий орган, который уполномочен ставить апостиль (например, министерство юстиции, министерство иностранных дел или другие государственные учреждения). Заполнение заявки: Заполните заявку на получение апостиля, если это требуется. Оплата государственной пошлины: Оплатите все необходимые сборы и пошлины за проставление апостиля.
(04)
Ожидание обработки
Ожидание: Дождитесь обработки вашего запроса. Время обработки может варьироваться в зависимости от органа и типа документа.
(05)
Получение документа с апостилем
Получение документа: После завершения процесса вы получите ваш документ с проставленным апостилем. Убедитесь, что все данные указаны правильно.
(06)
Использование документа
Использование за границей: Теперь вы можете использовать ваш документ с апостилем в другой стране, где он будет признан действительным.
кто проставляет апостиль

Апостиль ставится уполномоченными органами государства или нотариусом и специальными агентствами

Министерство юстиции:
В большинстве стран это одно из основных учреждений, которое имеет право ставить апостиль на официальные документы.
Министерство иностранных дел:
В некоторых странах именно это министерство отвечает за легализацию документов и установление апостиля.
Судебные органы:
Апостиль может ставиться на судебные документы или акты, выданные судами.
виды документов

На какие документы ставится штапм апостиль

Личные официальные документы
  • Свидетельства о рождении: Документы, подтверждающие факт рождения.
  • Свидетельства о браке: Документы, подтверждающие заключение брака.
  • Свидетельства о разводе: Документы, подтверждающие расторжение брака.
  • Справки о несудимости: Документы, подтверждающие отсутствие судимости, которые могут требоваться для работы или учебы за границей.
  • Справки о регистрации: Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства или пребывания.
Справки об образовании
  • Справки об обучении: Документы, подтверждающие факт обучения в учебных заведениях (например, справки из школ, колледжей, университетов).
  • Справки о квалификации: Документы, подтверждающие получение профессиональных квалификаций или сертификатов.
Медицинские справки
  • Справки о состоянии здоровья: Документы, подтверждающие медицинское состояние, результаты обследований или прививок.
  • Справки о вакцинации: Документы, подтверждающие вакцинацию, которые могут требоваться для поездок за границу.
Финансовые документы и нотариальные
  • Банковские выписки: Официальные документы, подтверждающие финансовое состояние.
  • Налоговые декларации: Официальные документы, связанные с налогами.
  • Нотариально заверенные справки: Документы, заверенные нотариусом, которые могут требовать легализации.

Истребование документов по всему миру

Поможем истребовать нужные документы без вашего присутствия

Подробнее об истребовании
блог

Нам есть что рассказать

Перейти к блогу
вопросы

Вопросы и ответы

Апостиль представляет собой специальный штамп или отметку, которая прикрепляется к документу. Он имеет стандартный формат и содержит определённую информацию. Вот основные характеристики и элементы, которые обычно включает апостиль:

Внешний вид апостиля:

  1. Форма:

    • Апостиль обычно представляет собой квадратный или прямоугольный штамп, который может быть напечатан или наклеен на документ.

  2. Размер:

    • Размер апостиля может варьироваться, но чаще всего он составляет около 10 см на 10 см.

  3. Цвет:

    • Цвет может различаться в зависимости от страны, но чаще всего используется синий или черный.

Содержимое апостиля:

Апостиль содержит следующие элементы:

  • Наименование «Апостиль»:

    • В верхней части обычно написано слово «Апостиль» на языке страны, где он выдан, и на английском языке.

  • Страна выдачи:

    • Указывается страна, в которой был выдан документ.

  • Орган, выдавший апостиль:

    • Название органа или учреждения, которое выдало апостиль.

  • Дата выдачи:

    • Дата, когда апостиль был выдан.

  • Номер:

    • Уникальный номер апостиля для идентификации.

  • Подпись и печать:

    • Подпись уполномоченного лица и печать органа, выдавшего апостиль.

Апостиль ставится только на оригинал документа. Вот несколько ключевых моментов по этому вопросу:

1. Оригинал документа

  • Требование к оригиналу: Для получения апостиля необходимо предоставить оригинал документа. Это может быть свидетельство о рождении, диплом, нотариально заверенный акт и т.д.

2. Копии документов

  • Копии не принимаются: Апостиль не может быть проставлен на копиях документов. Если у вас есть только копия, вам нужно будет сначала получить оригинал.

3. Нотариальная заверка

  • Заверка копий: Если вам необходимо использовать копию документа, вы можете сначала заверить копию у нотариуса, а затем поставить апостиль на нотариально заверенную копию. Однако это зависит от законодательства конкретной страны.

4. Проверка подлинности

  • Подтверждение подлинности: Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати и статуса документа, что возможно только при наличии оригинала.

Срок действия апостиля зависит от нескольких факторов, включая тип документа и требования страны, в которой он будет использоваться. Вот основные моменты, касающиеся срока действия апостиля:

1. Общий срок действия

  • Неограниченный срок: Апостиль не имеет установленного срока действия и остается действительным до тех пор, пока не изменятся условия, на основании которых он был выдан (например, изменения в законодательстве или статусе документа).

2. Специфика использования

  • Требования страны назначения: Некоторые страны могут иметь свои требования по сроку действия документов с апостилем. Например, они могут требовать, чтобы документы были выданы не более чем за определенный период (например, 6 месяцев или 1 год).

3. Срок действия документа

  • Срок действия самого документа: Важно помнить, что срок действия апостиля также зависит от срока действия самого документа, на который он поставлен. Например, если оригинальный документ имеет срок действия (как, например, справка о несудимости), то и апостиль может потерять свою актуальность вместе с истечением срока действия документа.